DESOTEC Group – Datenschutzrichtlinie

DESOTEC verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu wahren. Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden „Datenschutzerklärung“) beschreibt unsere Praktiken hinsichtlich der Erhebung, Verwendung und des Schutzes personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften, einschließlich der Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)).

Wenn Sie Fragen oder Wünsche bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an GDPR@desotec.com.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung haben wir eine spezielle Cookie-Richtlinie. Weitere Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten über Cookies, Social Plugins, Pixel und andere Arten von Tracking-Technologien verarbeiten, finden Sie in der geltenden Cookie-Richtlinie.

DESOTEC NV, eine in Belgien eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Regenbeekstraat 44, 8800 Rumbeke, Belgien, eingetragen bei der Crossroads Bank of Enterprises unter der Nummer 0441.856.180, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten und die für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung verantwortliche Stelle (im Folgenden „DESOTEC“, „wir”, „uns”, „unser”).

Da DESOTEC NV Teil einer Unternehmensgruppe ist, kann es sein, dass Sie mit einer anderen juristischen Person der Gruppe in Kontakt stehen. Unabhängig davon, welche unserer Konzerngesellschaften an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer spezifischen Beziehung zu DESOTEC beteiligt ist/sind, gilt jedoch ausschließlich die vorliegende Datenschutzerklärung.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Auftragnehmern, Kunden, Beratern, Bewerbern und anderen Personen, die mit uns in Kontakt treten oder auf andere Weise ihr Interesse an unseren Produkten bekunden. Handelt es sich bei einer dieser Personen um eine juristische Person, verarbeiten wir dennoch die Daten unserer Ansprechpartner bei diesen Unternehmen, und die Datenschutzerklärung findet ebenfalls Anwendung.

Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (auch als „betroffene Person” bezeichnet) beziehen. Dazu können unter anderem gehören: Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Identifikationsnummer oder Ihr Arbeitsplatz.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit, zur Entwicklung von Analysen und aggregierten Daten, die es uns und unseren Partnern ermöglichen, unsere Website und damit verbundene Dienste zu verbessern, oder zur Korrespondenz mit Ihnen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir Ihre vorherige Zustimmung eingeholt haben, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin erforderlich ist, wenn die Verarbeitung zur Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung der in Artikel 3 dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen.

Wenn Sie sich für eine Stelle bei DESOTEC bewerben, verarbeiten wir nur relevante personenbezogene Daten, die für die Bewertung Ihrer Bewerbung und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind: Ihren Namen, Ihre persönlichen Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Geburtsdatum und -ort, Alter und Geschlecht, Ihren Lebenslauf, Informationen über Ihre Ausbildung sowie Ihre beruflichen und sonstigen Erfahrungen. Wenn es für die Stelle relevant ist, können wir auch personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Persönlichkeitstests und/oder Referenzen verarbeiten. Im Falle einer Nicht-Einstellung bewahren wir die personenbezogenen Daten der Bewerber bis zu 2 Jahre nach Abschluss des Auswahlverfahrens auf.

Bilder von Überwachungskameras werden vorübergehend gespeichert. Kameras werden in und um unsere Gebäude herum eingesetzt und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen. Gebäude mit Kameraüberwachung sind mit einem Aufkleber gekennzeichnet. Das Bildmaterial wird bis zu 30 Tage lang aufbewahrt, es sei denn, es wird als Beweismittel bei einer Straftat, zum Nachweis von Schäden oder zur Identifizierung der Beteiligten benötigt. Wir verarbeiten diese Bilder zum Schutz unseres Eigentums (im Rahmen unseres berechtigten Interesses).

DESOTEC ist eine Unternehmensgruppe, die aus verschiedenen Unternehmen besteht. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an andere Unternehmen innerhalb unserer Gruppe weitergeben. Wir stellen sicher, dass alle Unternehmen der DESOTEC-Gruppe mit der gebotenen Sorgfalt dafür sorgen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung erfolgt. Darüber hinaus gilt aufgrund unseres zentralisierten Ansatzes beim Datenmanagement ein Kunde oder Lieferant eines unserer Unternehmen als Kunde oder Lieferant der gesamten Gruppe.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der DESOTEC-Gruppe weitergeben. Dies kann der Fall sein, wenn dies für die in Artikel 3 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke unbedingt erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Diese Dritten können mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen im Auftrag der DESOTEC-Gruppe beauftragt werden, darunter unter anderem Datenhosting, Zusammenarbeit mit Finanzinstituten, Website-Verwaltung, Bereitstellung von IT-Lösungen, Produkttransport oder Streitbeilegung. Wenn diese Dritten als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO tätig sind, schließen wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ab. An diese Dritten werden nur die personenbezogenen Daten weitergegeben, die für die Erbringung der beauftragten Dienstleistungen erforderlich sind. Grundsätzlich verkauft, vermietet, vertreibt oder stellt die DESOTEC-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten nicht Dritten zur Verfügung, es sei denn, Sie stimmen dem zu.

Ihre Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten stets in Übereinstimmung mit spezifischen vertraglichen Verpflichtungen und den Anforderungen der DSGVO angemessen geschützt ist.

DESOTEC wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Verarbeitung, Offenlegung oder Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Empfänger beschränkt, die diese Daten benötigen, und unterliegt strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Im Falle einer Datenverletzung werden wir alle geeigneten Maßnahmen ergreifen, um den Vorfall unverzüglich einzudämmen und zu bewerten. Wenn die Verletzung wahrscheinlich zu einer Gefährdung Ihrer Rechte und Freiheiten führt, werden wir die belgische Datenschutzbehörde innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen benachrichtigen und Sie, sofern gesetzlich vorgeschrieben, direkt informieren. Wir werden außerdem alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um mögliche nachteilige Auswirkungen zu mindern und eine Wiederholung zu verhindern.

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

1. das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben;
2. das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben;
3. wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf beeinträchtigt;
4. das Recht auf Löschung, wenn die Bedingungen des Artikels 17 der DSGVO erfüllt sind;
5. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Bedingungen von Artikel 18 der DSGVO erfüllt sind;
6. das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Bedingungen von Artikel 20 DSGVO auf Sie zutreffen;
7. das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Bedingungen von Artikel 21 DSGVO erfüllt sind;
8. das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Kontaktdaten der belgischen Datenschutzbehörde lauten: Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, + 32 2 275 48 00, contact@apdgba.be; und
9. das Recht, sich von jeglicher Direktmarketing-Kommunikation, die wir Ihnen (mit Ihrer Zustimmung) zusenden, abzumelden.

Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an GDPR@Desotec.com senden.

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit überarbeitet werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden durch Angabe des Datums des Inkrafttretens kenntlich gemacht. Durch die fortgesetzte Nutzung unserer Websites nach Änderungen an unserer Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der Verwendung der neu übermittelten Informationen einverstanden. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen, um über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Im Falle von Abweichungen zwischen der englischen und einer anderen Sprachversion dieser Richtlinie ist die englische Version maßgebend. Die englische Version dieser Richtlinie kann jederzeit über die Sprachauswahl auf der Website abgerufen werden.