Groupe DESOTEC - Politique de confidentialité

DESOTEC s'engage à préserver la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel que nous traitons. La présente politique de confidentialité (ci-après dénommée « Politique de confidentialité ») décrit nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation et de protection des informations personnelles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris le règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (règlement général sur la protection des données (RGPD)).

Si vous avez des questions ou des demandes concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse GDPR@desotec.com.

En plus de la présente Politique de confidentialité, nous avons une politique spécifique en matière de cookies. Pour plus d'informations sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel via les cookies, les plug-ins sociaux, les pixels et autres types de technologies de suivi, veuillez vous référer à la Politique en matière de cookies applicable.

DESOTEC NV, une société à responsabilité limitée constituée en Belgique, dont le siège social est situé à Regenbeekstraat 44, 8800 Rumbeke, Belgique, enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0441.856.180, est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel et est l'entité responsable de vos données à caractère personnel telles que couvertes par la présente politique de confidentialité (ci-après « DESOTEC », « nous », « notre », « nos »).

DESOTEC NV faisant partie d'un groupe d'entreprises, il se peut que vous soyez en contact avec une autre entité juridique du groupe. Néanmoins, quelle que soit l'entité ou les entités de notre groupe impliquées dans le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre relation spécifique avec DESOTEC, seule la présente politique de confidentialité s'applique.

Dans le cadre de nos activités commerciales, nous traitons les données à caractère personnel de nos employés, sous-traitants, clients, consultants, candidats à un emploi et de toute autre personne qui prend contact avec nous ou qui manifeste son intérêt pour nos produits. Si l'une de ces personnes est une entité juridique, nous traitons néanmoins les données de nos contacts au sein de ces entités et la Politique de confidentialité s'applique également.

Les données à caractère personnel comprennent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (également appelée « personne concernée »). Cela peut inclure, sans s'y limiter : votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre numéro d'identification ou votre lieu de travail.

Nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement dans le but de traiter vos demandes, de mener nos activités, de développer des analyses et des données agrégées qui nous permettent, ainsi qu'à nos partenaires, d'améliorer notre site web et les services connexes ou de correspondre avec vous.

Nous ne traiterons vos données personnelles que si nous avons obtenu votre consentement préalable, si le traitement est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande, si le traitement est nécessaire pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires ou si le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes.

Vos données personnelles ne sont traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités énumérées à l'article 3 de la présente politique de confidentialité ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement au traitement de celles-ci.

Lorsque vous postulez à un poste chez DESOTEC, nous traitons uniquement les données à caractère personnel pertinentes nécessaires pour évaluer votre candidature et communiquer avec vous : votre nom, vos coordonnées personnelles (par exemple, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique), votre date et lieu de naissance, votre âge et votre sexe, votre CV, des informations sur votre formation, votre expérience professionnelle et autres. Si cela est pertinent pour le poste, nous pouvons également traiter des données à caractère personnel dans le cadre de tests de personnalité et/ou de références. En cas de non-recrutement, nous conservons les données à caractère personnel des candidats pendant une durée maximale de 2 ans après la fin du processus de sélection.

Les images des caméras de surveillance sont stockées temporairement. Des caméras sont utilisées à l'intérieur et autour de nos bâtiments, et elles sont conformes aux exigences légales. Les bâtiments équipés de caméras de surveillance sont signalés par un autocollant. Les images sont conservées pendant 30 jours maximum, sauf si elles sont nécessaires comme preuve dans le cadre d'un délit, pour démontrer des dommages ou pour identifier les personnes impliquées. Nous traitons ces images afin de protéger nos biens (dans le cadre de notre intérêt légitime).

DESOTEC est un groupe composé de différentes sociétés. Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d'autres entités de notre groupe sur la base de nos intérêts légitimes. Nous veillerons à ce que toutes les entités du groupe DESOTEC prennent les mesures nécessaires pour que le traitement de vos données à caractère personnel soit conforme à la présente politique de confidentialité. En outre, en raison de notre approche centralisée de la gestion des données, un client ou un fournisseur de l'une de nos sociétés est considéré comme un client ou un fournisseur de l'ensemble du groupe.

Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel à des tiers extérieurs au groupe DESOTEC. Cela peut se produire lorsque cela est strictement nécessaire aux fins décrites à l'article 3 de la présente politique de confidentialité, ou lorsque nous y sommes légalement tenus.

Ces tiers peuvent être engagés pour fournir certains services pour le compte du groupe DESOTEC, notamment l'hébergement de données, la coopération avec des institutions financières, la gestion de sites web, la fourniture de solutions informatiques, le transport de produits ou le règlement de litiges. Lorsque ces tiers agissent en tant que sous-traitants au sens du RGPD, nous concluons un accord de traitement des données conforme aux exigences légales. Seules les données à caractère personnel nécessaires à l'exécution des services assignés seront partagées avec ces tiers. En règle générale, le groupe DESOTEC ne vend, ne loue, ne distribue ni ne met à la disposition de tiers vos données à caractère personnel à des fins commerciales, sauf si vous y consentez.

Vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous veillerons à ce que le traitement des données à caractère personnel soit toujours protégé de manière adéquate, conformément aux obligations contractuelles spécifiques et aux exigences du RGPD.

DESOTEC applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, le traitement non autorisé, la divulgation ou l'accès. L'accès aux données à caractère personnel est limité aux destinataires autorisés qui en ont besoin et est soumis à des engagements de confidentialité stricts.

En cas de violation des données, nous prendrons toutes les mesures appropriées pour contenir et évaluer l'incident sans délai injustifié. Lorsque la violation est susceptible d'entraîner un risque pour vos droits et libertés, nous en informerons l'Autorité belge de protection des données dans les délais fixés par la loi applicable et, lorsque la loi l'exige, nous vous en informerons directement. Nous prendrons également toutes les mesures raisonnables pour atténuer les effets négatifs potentiels et empêcher que cela ne se reproduise.

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

1. le droit d'accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet ;
2. le droit d'obtenir la rectification des données personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet ;
3. lorsque le traitement est basé sur votre consentement, le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement basé sur le consentement avant son retrait ;
4. le droit à l'effacement lorsque les conditions de l'article 17 du RGPD sont remplies ;
5. le droit à la limitation du traitement lorsque les conditions de l'article 18 du RGPD sont remplies ;
6. le droit à la portabilité des données dans la mesure où les conditions de l'article 20 du RGPD s'appliquent à vous ;
7. le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant, dans la mesure où les conditions de l'article 21 du RGPD sont remplies ;
8. le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Les coordonnées de l'Autorité belge de protection des données sont les suivantes : Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, + 32 2 275 48 00, contact@apdgba.be ; et
9. le droit de refuser toute communication de marketing direct que nous (avec votre consentement) pourrions vous envoyer.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous envoyant un e-mail à GDPR@Desotec.com.

La présente politique de confidentialité peut être révisée de temps à autre. Toute modification apportée à la présente politique de confidentialité sera indiquée par la mention de la date d'entrée en vigueur. La poursuite de l'utilisation de nos sites après les modifications apportées à notre politique de confidentialité indique votre consentement à l'utilisation des nouvelles informations soumises. Nous vous encourageons à lire notre politique de confidentialité de temps à autre afin de vous tenir informé de toute modification.

En cas de divergence entre la version anglaise et toute autre version linguistique de la présente politique, la version anglaise fera foi. La version anglaise de la présente politique peut être consultée à tout moment en modifiant le sélecteur de langue du site web.