Gruppo DESOTEC - Informativa sulla privacy

DESOTEC si impegna a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali trattati. La presente informativa sulla privacy (di seguito “Informativa sulla privacy”) descrive le nostre pratiche relative alla raccolta, all'uso e alla protezione dei dati personali in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati, compreso il Regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)).

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei vostri dati personali, inviateci un'e-mail all'indirizzo GDPR@desotec.com.

Oltre alla presente Informativa sulla privacy, disponiamo di una specifica informativa sui cookie. Per ulteriori informazioni su come trattiamo i dati personali tramite cookie, plug-in social, pixel e altri tipi di tecnologie di tracciamento, vi invitiamo a consultare la Cookie Policy applicabile.

DESOTEC NV, una società a responsabilità limitata costituita in Belgio, con sede legale in Regenbeekstraat 44, 8800 Rumbeke, Belgio, registrata presso la Crossroads Bank of Enterprises con il numero 0441.856.180, è il titolare del trattamento dei vostri dati personali ed è l'entità responsabile dei vostri dati personali come previsto dalla presente Informativa sulla privacy (di seguito “DESOTEC”, “noi”, “nostro”).

Poiché DESOTEC NV fa parte di un gruppo di imprese, è possibile che l'utente sia in contatto con un'altra entità giuridica del gruppo. Tuttavia, indipendentemente dall'entità o dalle entità del nostro gruppo coinvolte nel trattamento dei dati personali dell'utente nel contesto del suo rapporto specifico con DESOTEC, si applica esclusivamente la presente Informativa sulla privacy.

Nel contesto delle nostre attività commerciali, trattiamo i dati personali di dipendenti, appaltatori, clienti, consulenti, candidati e qualsiasi altra persona che ci contatta o che manifesta in altro modo il proprio interesse per i nostri prodotti. Se una di queste persone è un'entità giuridica, trattiamo comunque i dati dei nostri contatti presso tali entità e si applica anche l'Informativa sulla privacy.

I dati personali includono qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (nota anche come “interessato”). Ciò può includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di identificazione o luogo di lavoro.

Utilizziamo i dati personali dell'utente esclusivamente per elaborare le sue richieste, svolgere la nostra attività, sviluppare analisi e dati aggregati che consentono a noi e ai nostri partner di migliorare il nostro sito web e i servizi correlati o per corrispondere con l'utente.

Tratteremo i dati personali dell'utente solo se abbiamo ottenuto il suo previo consenso, se il trattamento è necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o per adottare misure precontrattuali su richiesta dell'utente, se il trattamento è necessario per ottemperare a obblighi legali o normativi o se il trattamento è necessario per i nostri legittimi interessi.

I vostri dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità elencate nell'articolo 3 della presente Informativa sulla privacy o fino al momento in cui revocherete il vostro consenso al loro trattamento.

Quando ti candidi per una posizione presso DESOTEC, trattiamo solo i dati personali rilevanti necessari per valutare la tua candidatura e per comunicare con te: il tuo nome, i tuoi recapiti personali (ad esempio indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail), data e luogo di nascita, età e sesso, il tuo CV, informazioni sulla tua formazione, la tua esperienza professionale e altre esperienze. Se rilevanti per la posizione, potremmo anche trattare dati personali nel contesto di test di personalità e/o referenze. In caso di mancata assunzione, conserviamo i dati personali dei candidati per un massimo di 2 anni dopo la conclusione del processo di selezione.

Le immagini delle telecamere di sorveglianza vengono conservate temporaneamente. Le telecamere sono utilizzate all'interno e all'esterno dei nostri edifici e sono conformi ai requisiti di legge. Gli edifici dotati di telecamere di sorveglianza sono contrassegnati da un adesivo. Le riprese vengono conservate per un massimo di 30 giorni, tranne quando sono necessarie come prova in un reato, per dimostrare un danno o per l'identificazione delle persone coinvolte. Trattiamo queste immagini per proteggere la nostra proprietà (nel nostro legittimo interesse).

DESOTEC è un gruppo aziendale composto da diverse società. Potremmo condividere i vostri dati personali con altre entità all'interno del nostro gruppo sulla base dei nostri legittimi interessi. Ci assicureremo che tutte le entità del gruppo DESOTEC prestino la dovuta attenzione affinché tutto il trattamento dei vostri dati personali sia conforme a quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy. Inoltre, grazie al nostro approccio centralizzato alla gestione dei dati, un cliente o un fornitore di una delle nostre società è considerato un cliente o un fornitore dell'intero gruppo.

In determinate circostanze, potremmo trasferire i vostri dati personali a terzi al di fuori del gruppo DESOTEC. Ciò può verificarsi quando è strettamente necessario per le finalità descritte nell'articolo 3 della presente Informativa sulla privacy o quando siamo legalmente obbligati a farlo.

Queste terze parti possono essere incaricate di svolgere determinati servizi per conto del gruppo DESOTEC, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'hosting dei dati, la cooperazione con istituti finanziari, la gestione del sito web, la fornitura di soluzioni IT, il trasporto dei prodotti o la risoluzione delle controversie. Qualora tali terze parti agiscano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi del GDPR, stipuleremo un accordo sul trattamento dei dati in conformità con i requisiti di legge. Solo i dati personali necessari per l'esecuzione dei servizi assegnati saranno condivisi con tali terze parti. Come politica generale, il gruppo DESOTEC non vende, noleggia, distribuisce o rende altrimenti disponibili commercialmente i vostri dati personali a terzi, salvo vostro consenso.

I vostri dati potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori dell'Unione europea. In tali casi, garantiremo che il trattamento dei dati personali sia sempre adeguatamente protetto in conformità con specifici obblighi contrattuali e con i requisiti del GDPR.

DESOTEC applica misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare i dati personali da distruzione accidentale o illegale, perdita, alterazione, trattamento non autorizzato, divulgazione o accesso. L'accesso ai dati personali è limitato ai destinatari autorizzati che ne hanno necessità e soggetto a rigorosi impegni di riservatezza.

In caso di violazione dei dati, adotteremo tutte le misure appropriate per contenere e valutare l'incidente senza indebito ritardo. Qualora la violazione possa comportare un rischio per i vostri diritti e le vostre libertà, informeremo l'Autorità belga per la protezione dei dati entro i termini previsti dalla legge applicabile e, ove richiesto dalla legge, vi informeremo direttamente. Adotteremo inoltre tutte le misure ragionevoli per mitigare eventuali effetti negativi e per prevenire il ripetersi dell'evento.

In qualità di interessato, avete i seguenti diritti:

1. il diritto di accedere alle informazioni personali che conserviamo su di voi;
2. il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che conserviamo su di voi;
3. qualora il trattamento sia basato sul vostro consenso, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
4. il diritto alla cancellazione qualora siano soddisfatte le condizioni di cui all'articolo 17 del GDPR;
5. il diritto alla limitazione del trattamento, qualora siano soddisfatte le condizioni di cui all'articolo 18 del GDPR;
6. il diritto alla portabilità dei dati, nella misura in cui le condizioni di cui all'articolo 20 del GDPR siano applicabili all'utente;
7. il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nella misura in cui siano soddisfatte le condizioni di cui all'articolo 21 del GDPR;
8. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. I recapiti dell'Autorità belga per la protezione dei dati sono Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, + 32 2 275 48 00, contact@apdgba.be; e
9. il diritto di rinunciare a qualsiasi comunicazione di marketing diretto che potremmo inviarvi (con il vostro consenso).

Puoi esercitare questi diritti in qualsiasi momento inviandoci un'e-mail all'indirizzo GDPR@Desotec.com.

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