Grupa DESOTEC - Polityka prywatności

DESOTEC zobowiązuje się do zachowania prywatności i bezpieczeństwa przetwarzanych przez nas danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką prywatności”) określa nasze praktyki dotyczące gromadzenia, wykorzystywania i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych, w tym rozporządzeniem 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)).

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem GDPR@desotec.com.

Oprócz niniejszej Polityki prywatności stosujemy również specjalną politykę dotyczącą plików cookie. Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych osobowych za pomocą plików cookie, wtyczek społecznościowych, pikseli i innych rodzajów technologii śledzenia można znaleźć w obowiązującej Polityce plików cookie.

DESOTEC NV, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowana w Belgii, z siedzibą pod adresem Regenbeekstraat 44, 8800 Rumbeke, Belgia, zarejestrowana w Crossroads Bank of Enterprises pod numerem 0441.856.180, jest administratorem danych osobowych użytkownika i podmiotem odpowiedzialnym za dane osobowe użytkownika objęte niniejszą Polityką prywatności (zwaną dalej „DESOTEC”, „my”, „nas”, „nasz”).

Ponieważ DESOTEC NV jest częścią grupy przedsiębiorstw, może się zdarzyć, że użytkownik będzie miał kontakt z innym podmiotem prawnym należącym do tej grupy. Niemniej jednak, niezależnie od tego, który podmiot z naszej grupy jest zaangażowany w przetwarzanie danych osobowych użytkownika w kontekście jego konkretnych relacji z DESOTEC, zastosowanie ma wyłącznie niniejsza Polityka prywatności.

W ramach naszej działalności gospodarczej przetwarzamy dane osobowe pracowników, kontrahentów, klientów, konsultantów, kandydatów do pracy oraz wszelkich innych osób, które nawiązują z nami kontakt lub w inny sposób wyrażają zainteresowanie naszymi produktami. Jeśli którakolwiek z tych osób jest podmiotem prawnym, nadal przetwarzamy dane naszych kontaktów w tych podmiotach, a Polityka prywatności również ma zastosowanie.

Dane osobowe obejmują wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej również „osobą, której dane dotyczą”). Mogą one obejmować między innymi: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, numer identyfikacyjny lub miejsce pracy.

Wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w celu przetwarzania Państwa wniosków, prowadzenia działalności, opracowywania analiz i danych zbiorczych, które pozwalają nam i naszym partnerom ulepszać naszą stronę internetową i powiązane usługi lub korespondować z Państwem.

Będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika wyłącznie po uzyskaniu jego uprzedniej zgody, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania naszych zobowiązań umownych lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie użytkownika, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych lub regulacyjnych lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów.

Państwa dane osobowe są przetwarzane tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów wymienionych w art. 3 niniejszej Polityki prywatności lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.

Kiedy ubiegają się Państwo o stanowisko w DESOTEC, przetwarzamy wyłącznie dane osobowe niezbędne do oceny Państwa kandydatury i komunikacji z Państwem: imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. adres, numer telefonu i adres e-mail), data i miejsce urodzenia, wiek i płeć, CV, informacje o wykształceniu oraz doświadczeniu zawodowym i innym. Jeśli ma to znaczenie dla stanowiska, możemy również przetwarzać dane osobowe w kontekście testów osobowości i/lub referencji. W przypadku nieprzyjęcia do pracy przechowujemy dane osobowe kandydatów przez okres do 2 lat od zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Obrazy z kamer monitoringu są przechowywane tymczasowo. Kamery są używane w naszych budynkach i wokół nich i są zgodne z wymogami prawnymi. Budynki objęte monitoringiem kamerowym są oznaczone naklejką. Nagrania są przechowywane przez okres do 30 dni, chyba że są potrzebne jako dowód w sprawie karnej, do wykazania szkód lub do identyfikacji osób zaangażowanych. Przetwarzamy te obrazy w celu ochrony naszej własności (w ramach naszego uzasadnionego interesu).

DESOTEC to grupa przedsiębiorstw składająca się z różnych spółek. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym podmiotom w ramach naszej grupy w oparciu o nasze uzasadnione interesy. Zapewniamy, że wszystkie podmioty grupy DESOTEC dołożą należytej staranności, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych było zgodne z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności. Ponadto, ze względu na nasze scentralizowane podejście do zarządzania danymi, klient lub dostawca jednej z naszych spółek jest traktowany jako klient lub dostawca całej grupy.

W pewnych okolicznościach możemy przekazać Państwa dane osobowe stronom trzecim spoza grupy DESOTEC. Może to mieć miejsce, gdy jest to absolutnie konieczne do celów opisanych w art. 3 niniejszej Polityki prywatności lub gdy jesteśmy do tego zobowiązani prawnie.

Osoby trzecie te mogą być zaangażowane w świadczenie określonych usług w imieniu grupy DESOTEC, w tym między innymi w zakresie hostingu danych, współpracy z instytucjami finansowymi, zarządzania stroną internetową, dostarczania rozwiązań informatycznych, transportu produktów lub rozstrzygania sporów. W przypadku gdy osoby trzecie pełnią rolę podmiotów przetwarzających dane w rozumieniu RODO, zawieramy umowę o przetwarzaniu danych zgodnie z wymogami prawnymi. Tylko dane osobowe niezbędne do wykonania powierzonych usług będą udostępniane takim osobom trzecim. Zgodnie z ogólną polityką grupa DESOTEC nie sprzedaje, nie wynajmuje, nie rozpowszechnia ani w inny sposób nie udostępnia danych osobowych stronom trzecim, chyba że użytkownik wyrazi na to zgodę.

Dane użytkownika mogą być przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej. W takich przypadkach zapewniamy, że przetwarzanie danych osobowych jest zawsze odpowiednio chronione zgodnie z określonymi zobowiązaniami umownymi i wymogami RODO.

DESOTEC stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym przetwarzaniem, ujawnieniem lub dostępem. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do upoważnionych odbiorców, którzy muszą znać te dane, i podlega ścisłym zobowiązaniom dotyczącym poufności.

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych podejmiemy wszelkie odpowiednie środki w celu ograniczenia i oceny incydentu bez zbędnej zwłoki. Jeżeli naruszenie może spowodować zagrożenie dla praw i wolności użytkownika, powiadomimy belgijski organ ochrony danych w terminach określonych przez obowiązujące prawo, a w przypadku gdy jest to wymagane przez prawo, poinformujemy o tym bezpośrednio użytkownika. Podejmiemy również wszelkie uzasadnione kroki w celu złagodzenia wszelkich potencjalnych negatywnych skutków i zapobieżenia ponownemu wystąpieniu takiego incydentu.

Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Państwa temat;
2. prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które przechowujemy na Państwa temat;
3. w przypadku gdy przetwarzanie opiera się na Państwa zgodzie, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania w oparciu o zgodę przed jej wycofaniem;
4. prawo do usunięcia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 17 RODO;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 18 RODO;
6. prawo do przenoszenia danych, o ile mają do Ciebie zastosowanie warunki określone w art. 20 RODO;
7. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które Ciebie dotyczą, o ile spełnione są warunki określone w art. 21 RODO;
8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane kontaktowe belgijskiego organu ochrony danych to: Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela, + 32 2 275 48 00, contact@apdgba.be; oraz
9. prawo do rezygnacji z wszelkich komunikatów marketingowych, które możemy wysyłać (za Państwa zgodą).

Możesz skorzystać z tych praw w dowolnym momencie, wysyłając nam wiadomość e-mail na adres GDPR@Desotec.com.

Niniejsza Polityka prywatności może być od czasu do czasu aktualizowana. Wszelkie zmiany w niniejszej Polityce prywatności będą wskazane poprzez podanie daty wejścia w życie. Dalsze korzystanie z naszych stron internetowych po wprowadzeniu zmian w naszej Polityce prywatności oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie nowo przekazanych informacji. Zachęcamy do zapoznawania się z naszą Polityką prywatności od czasu do czasu, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami.

W przypadku rozbieżności między wersją angielską a wersją w innym języku niniejszej polityki, wersja angielska ma charakter rozstrzygający. Wersję angielską niniejszej polityki można zawsze znaleźć, zmieniając wybór języka na stronie internetowej.