Administratief bediende – Waste Handling (tijdelijk)

Het beschermen van de planeet – dat is onze missie bij DESOTEC

DESOTEC is de marktleider van mobiele filtratieoplossingen in Europa en vestigt deze positie ook in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire dienstenconcept en de uitgebreide expertise die in de loop van decennia is opgebouwd, ontzorgt DESOTEC haar industriële klanten en helpt hen om hun activiteiten of producten duurzamer te maken. DESOTEC groeit voortdurend dankzij een sterke 24/7 service en een toewijding om in dialoog met de klant de beste oplossing te ontwerpen en te leveren. DESOTEC heeft ongeveer 450 medewerkers die allemaal met passie de planeet helpen beschermen.

Waarom zijn we op zoek naar een tijdelijk Administratief bediende - Waste handling?

Een van onze Administratief bediendes op de dienst Waste Operations gaat vanaf midden juli 2024 in zwangerschapsverlof/moederschapsrust tot begin januari 2025. Daarom zoeken we volop naar een gemotiveerd collega om haar tijdelijk te vervangen. Je kan bij ons wel al starten ruim vóór juli, voor een vlotte overdracht.

DESOTEC is een snelgroeiend bedrijf met talloze carrièremogelijkheden. We geloven dat je je bij ons enorm zal amuseren, en doen ons best je een perspectief op een vast contract te bieden.

In welk team kom je terecht als Administratief bediende bij DESOTEC?

Wanneer je bij ons opstart, val je onder de afdeling Operations en maak je deel uit van ons ‘Waste Operations’-team. Je rapporteert dan aan onze Teamlead waste operations planning. Het ganse team bestaat uit zo’n 27-tal collega’s (een 12-tal bedienden en een 15-tal arbeiders) die met z’n allen staan te popelen je te ontvangen! 

Als Administratief bediende bij DESOTEC heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

·         Je verwerkt en controleert operationele informatie (weegbonnen, planningen…) en houdt de operationele documenten up-to-date.

·         Je staat in contact met externe verwerkingscentra om verschillende afvalstromen te laten afvoeren.

·         Je verzorgt de administratieve verwerking van verzadigde actieve kool en andere afvalstromen bij de externe verwerkingscentra: opstellen en opvolgen van inkooporders, gedeelde planningsdocumenten aanvullen, afvaldocumenten opstellen voor transport...

·         Je beheert de administratie van transporten tussen onze externe magazijnen/verschillende vestigingen.

·         Je onderhoudt nauw contact met onze partners om – indien nodig – alle vereiste afvaldocumenten en certificaten tijdig worden verkregen bij uitgevoerde transport- en reinigingsopdrachten en klasseert die zorgvuldig.

·         Je biedt je team ondersteuning bij de administratie van verzadigde actieve kool: documenten controleren en archiveren, gegevens aanvullen in ons ERP-systeem (heden: Navision - vanaf ergens volgend jaar: Microsoft Dynamics).

·         Je controleert en vult onze afvalregisters aan.

Wie ben je als Administratief bediende bij DESOTEC?

·         Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.

·         Je bent van nature gedreven en hands-on en gaat altijd op zoek naar oplossingen.

·         Je blinkt uit in nauwkeurigheid en hebt oog voor detail. Piet(je-precies) is your middle name.

·         Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als geschreven). Kennis van het Frans en/of Duits is een pluspunt.

·         Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

·         Je werkt graag in teamverband, maar bent evengoed in staat om zelfstandig taken uit te voeren.

·         Je bent assertief en schrikt niet terug voor communicatie met externe partijen.

Wat kun je verwachten als Administratief bediende bij DESOTEC?

Het spreekt voor zich dat je in ruil voor jouw tomeloze inzet en gedrevenheid ook heel wat van ons terugkrijgt! Te veel om op te noemen in feite. Hieronder toch alvast een poging om samen te vatten wat wij jóu precies te bieden hebben! Let wel: deze opsomming is niet limitatief! 😉 

·         Je ontvangt een competitief, motiverend salarispakket, inclusief aantrekkelijk brutoloon, maaltijdcheques, gsm met abonnement en laptop.

·         Je krijgt een uitgebreide opleiding en overdracht door je collega-Administratief bediende - Waste handling.

·         Je komt terecht in een internationaal, snelgroeiend, innovatief en duurzaam bedrijf dat jou in staat stelt mee te bouwen aan een betere toekomst. 

·         Je geniet dag na dag van een complexe, voldoening gevende job. 

·         Je kunt volop de vruchten plukken van een werkplek die inzet op continue ontplooiing. Persoonlijke én professionele groei? Check! ✔ 

·         Je werkt in een 38-urenweek met glijdende uren. Leuk nieuws: op vrijdag zit je werkdag er iets vroeger op. 🙌 

·         Je ontvangt regelmatig een uitnodiging voor een van de vele afterworks en/of andere leuke activiteiten. Werkplezier? Kun je bij deze ook afvinken! ✔ 

Schrijven we jou alvast in voor onze volgende afterwork?! 😉