Project Management Officer (PMO)
! Vereist: Fulltime beschikbaarheid om te werken in Rumbeke (HQ) tot de opbouw van onze nieuwe vestiging in Noord-Frankrijk (Ruitz). Tijdens de opbouwfase van deze vestiging zal jouw aanwezigheid in Ruitz meerdere dagen/week worden vereist. Ben je bereid én in staat om je zowel naar Rumbeke als naar Ruitz te verplaatsen? Lees dan zeker verder!
- - - - - - - - - - - - -
Om onze visie op de 'fabriek van de toekomst' in Frankrijk te realiseren, zoeken we bij DESOTEC momenteel een ervaren Project Management Officer (PMO).
Als onze PMO speel je een cruciale rol bij het toezicht houden op en zorgen voor de succesvolle uitvoering van transformatieprojecten binnen onze organisatie, te beginnen met ons project in Noord-Frankrijk (Ruitz). De PMO die we zoeken zal enerzijds projecten effectief beheren, maar zal anderzijds (en tegelijkertijd) ook continu verbetering en innovatie stimuleren met behulp van zijn/haar skills in procesoptimalisatie en oplossingsanalyse. Deze rol is cruciaal om onze toekomstige groeistrategie te ondersteunen.
Jouw taken/verantwoordelijkheden als onze Project Management Officer (PMO):
Opzetten van project management framework: Ontwikkelen en implementeren van gestandaardiseerde projectmanagementmethodologieën, processen en beste praktijken om projectuitvoering te stroomlijnen en consistentie te waarborgen in de verschillende projecten.
Leiden van procesverbetering & oplossingsanalyse: Samenwerken met stakeholders om vereisten te verzamelen voor nieuwe processen of systeemoplossingen, en onderzoek doen naar en evalueren van mogelijke oplossingen, tools of technologieën om geïdentificeerde 'process gaps' of inefficiënties aan te pakken.
Projectplanning en -monitoring: Nauw samenwerken met de verschillende afdelingen om gedetailleerde projectplannen, schema's en budgetten op te stellen. De voortgang van het project monitoren ten opzichte van vastgestelde plannen, potentiële risico's of problemen identificeren en zo nodig corrigerende acties implementeren om projecten op koers te houden.
Resource & budget management: Budget vaststellen samen met verschillende stakeholders en coördinatie van resource-toewijzing voor projecten, inclusief personeel, apparatuur en materialen, om optimale benutting en afstemming met projectvereisten en -tijdslijnen te waarborgen.
Documentatie en rapportage: Nauwkeurige projectdocumentatie bijhouden, en belangrijke prestatie-indicatoren definiëren om de effectiviteit van procesverbeteringen en oplossingsimplementaties te meten. Regelmatige voortgangsrapporten en prestatie-indicatoren genereren voor stakeholders en het hoger management om projectresultaten bij te houden en optimalisaties te identificeren.
Risico- en issuemanagement: Proactief identificeren van projectrisico's en problemen, de potentiële impact ervan op projectdoelstellingen beoordelen, en mitigatiestrategieën ontwikkelen om verstoringen te minimaliseren en projectsucces te maximaliseren.
Stakeholdercommunicatie: Effectieve communicatie en samenwerking faciliteren tussen de stakeholders, en change-managementstrategieën ontwikkelen om de adoptie van nieuwe processen of oplossingen binnen de organisatie te vergemakkelijken. Optreden als primair aanspreekpunt voor projectgerelateerde vragen en escalaties.
Continue verbetering: Aandrijven van continue initiatieven ter optimalisatie om projectmanagementpraktijken te verbeteren, efficiëntie te verhogen en grotere waarde te leveren aan de organisatie. Kansen identificeren voor automatisering, standaardisatie en procesoptimalisatie om project workflows te stroomlijnen.
Wie ben jij als onze Project Management Officer (PMO)?
Je bent in het bezit van een masterdiploma.
Je hebt idealiter +/- 10 jaar ervaring in projectmanagement, portfoliomanagement, PMO-rollen,...
Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels, waardoor naadloze communicatie mogelijk is tussen diverse teams en stakeholders.
Je bent bereid én in staat om jezelf zowel naar Rumbeke als naar Ruitz te verplaatsen.
Je kunt ervaring aantonen in project management met betrekking tot het bouwen van nieuwe vestigingen/sites: vanaf het eerste concept tot succesvolle oplevering.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurige aandacht voor detail. Je bent in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en taken te prioriteren.
Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, gericht op het identificeren van oorzaken en het implementeren van duurzame oplossingen.
Je hebt sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden en kunt als geen ander betekenisvolle relaties smeden en kunt de nodige stakeholders meekrijgen op alle niveaus van de organisatie.
Je bent vaardig in het gebruik van verschillende projectmanagementtools en softwareplatforms zoals Microsoft Project, JIRA of Trello.
Je beschikt over leiderschapskwaliteiten, inclusief het vermogen om teams te motiveren, resultaten te behalen en een collaboratieve werkomgeving te cultiveren.
Wat mag je verwachten als Project Management Officer (PMO) bij DESOTEC?
Een competitief en motiverend beloningspakket, compleet met voordelen zoals een bedrijfswagen.
Geniet van de nodige flexibiliteit dankzij onze glijdende uren (met de vrijheid om je dag te beginnen tussen 7u45 en 8u45. Op vrijdag zit de werkdag er iets vroeger op!
Je krijgt de vrijheid om je verlofdagen vrij in te plannen in overleg met collega's. Geen collectief verlof bij DESOTEC!
Ontwikkel zowel je persoonlijke als professionele ontwikkeling door middel van op maat gemaakte opleidingen en workshops die zijn ontworpen om je groeitraject te ondersteunen.
Je ontvangt regelmatig uitnodigingen voor onze afterworks en diverse andere boeiende/leuke activiteiten. Werktevredenheid? Check!
Schrijven we jou alvast in voor onze volgende afterwork? 😉
To protect the planet – that’s our mission at DESOTEC
DESOTEC is the leading provider of mobile filtration solutions in Europe and is establishing this leading market position in the United States. Thanks to its unique, flexible, circular service concept and the extensive expertise built up over many decades, DESOTEC unburdens its industrial customers and helps them to make their operations or products more sustainable. DESOTEC is constantly growing thanks to a strong 24/7 service and a commitment to design and deliver the best solution in close dialogue with the customer. DESOTEC has about 350 employees, who are all committed to help protect the planet by driving positive ecological change across all industries.